جلست كثيراً أتأمل في الرسائل البريدية عبر الإنترنت ، فوجدتها من الأمور المفيدة جداً ، تختصر الجهد والوقت .
فبها تصلك المعلومة وتحلقُ بك الفائدة وتزفُ بها النصيحة . لكن رأيت أن الجمال لا يكمل ، فمنغصات الرسائل الالكترونية ليست بالقليلة ومن أهمها :
أولاً : بعض الأحبة يمارس سياسة الإغراق البريدي فيرسل لك في اليوم عشرين رسالة أو عشر ، فلو لم تفتح بريدك ثلاثة أيام لوجدته قد امتلأ برسائل هذا المحب ، فهل يظن هذا المرسل الغالي أني سأقرأ هذه الرسائل ؟
إن غالبها ستذهب إلى سلة المهملات بعد أن سببت لي إزعاجاً من حيث أراد النفع والحب .
ولعل الحل لهذه المشكلة أن يقتصر محبك على رسالة في الأسبوع يعتني بها كثيراً وتفيد كثيراً خير من خمسين رسالة مصيرها للمحذوفات .
ثانياً : الرسائل المعاد توجيهها التي تملأ صندوق بريدي والتي يصلني من بعضها خمس نسخ من أشخاص مختلفين ، فلماذا لا نقوم بعمل نخل وتمحيص وقياس ؟ هل هذه الرسالة تستحق أن يعاد نشرها ؟ فليس كل ما يصلك يستحق النشر .
والحل إعادة التأمل فيما يصل وإجراء تنقيح قبل الإرسال .
ثالثاً : الرسائل المكشوفة ، بعض الزملاء تأتيه رسالة مفيدة ويرسلها لعشرة أو أكثر ولكنه لا يضع العناوين في حقل الرسائل المخفية فتأتي إلي الرسالة مرفق بها عناوين كثيرة جداً ، ربما أخواته وقريباته وكل أصحابه وأظن أن المستقبل ربما أعاد توجيهها ووقعت في أيدٍ غير أمينة مما يسبب إزعاجاً وقلقاً .
ولعل وضع جهات الإرسال في خانة الرسائل المخفية هو الحل الناجع لهذه المشكلة .
رابعاً : ما كل ما يصلك بالبريد معلوماته العلمية أو الشرعية صحيحة ودقيقة فلابد أن تعمل إعادة تقييم لها لاسيما فيما يتعلق بالمعلومات الشرعية والأحكام .
خامساً : إجراء فحص سريع للمرفقات لضمان سلامتها من الفيروسات قبل إرسالها أمر جميل ومفيد وكذا التأكد من حجمها قبل الارسال وأنه يمكن إرسال هذا الحجم عبر البريد .
سادساً : تنظيم البريد لمجلدات يعينك على الإفادة من المرسل لك بصورة أفضل واستخدام التصنيف التلقائي .
سابعاً : احرص على وضع عنوان واضح يتلاءم مع المحتوى حتى يسهل البحث عن الرسالة ، وحتى يستطيع القارئ المستقبل للرسالة الحكم السريع عليها قبل فتحها .
ثامناً : لا تستخدم طريقة الرد على الكل إلا في وقت الضرورة والحاجة لها وأكتف بالرد على المرسل نفسه ، لأنك إن ضغطت أيقونة الرد على الكل ذهبت رسالتك لجميع من كانت عناوينهم بجوار عنوانك وقد تم الإرسال لهم .
وفي الختام أرجو أني قد وفقت لعرض بعض النقاط المفيدة للمتعامل مع البريد الالكتروني .
عفوا.. تلك “الفتاة
الجميلة” التى تبدو أمامك بملامح طفلة بريئة، للأسف “مطلقة” بعد أشهر وربما
أسابيع من زواج فاشل، وقد فشل الزواج بعد أفراح وليال ربما لم تكن ملاحا،
لكن ليس بالضرورة أن تكون العروس بنت العشرين “فاشلة” لعدم نجاحها فى
الاستمرار بالقفص الذهبى والحفاظ على عريس الأحلام الذي اختطفها من بيت
أبيها، كما أن الطلاق قد يكون بداية لحياة أجمل
المزيد
جميع التعليقات والردود المطروحة لا تمثل رأي صحيفة الدوادمي بل تعبر عن رأي كاتبها
القائمة الرئيسية
الـصـفـحـة الـرئيسية
v2.0.5 
